La recherche des informations papier peut s’avérer fastidieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de vol. Il est vital de numériser vos documents pour en faciliter l’accès à l’ensemble de vos collaborateurs, partout et à tout moment.

Accéder à l’information juste, au moment où l’on en a besoin est capital pour demeurer compétitif. De plus, le stockage des documents sous forme papier peut, dans certains cas, être confronté à un problème de place quand l’entreprise concernée n’externalise pas ses documents. Pour ces raisons, la numérisation de documents prend de plus en plus de place dans le paysage de l’archivage. Elle permet de conserver de façon sécurisée un maximum de données dans un minimum d’espace.