Paris Île-de-France / Auvergne – Rhône-Alpes : 01 72 76 25 94

Toulon / La Seyne : 04 94 11 22 48

Numérisation

Numérisez vos documents et gagnez en efficacité

Vos enjeux

Pourquoi confier la numérisation d’archives à un spécialiste ?

Entreprise, administration, facilitez la consultation des informations tout en assurant la confidentialité de votre fonds documentaire !

La recherche des informations papier peut s’avérer fastidieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de vol. Il est vital de numériser vos documents pour en faciliter l’accès à l’ensemble de vos collaborateurs, partout et à tout moment.

Accéder à l’information juste, au moment où l’on en a besoin est capital pour demeurer compétitif. De plus, le stockage des documents sous forme papier peut, dans certains cas, être confronté à un problème de place quand l’entreprise concernée n’externalise pas ses documents. Pour ces raisons, la numérisation de documents prend de plus en plus de place dans le paysage de l’archivage. Elle permet de conserver de façon sécurisée un maximum de données dans un minimum d’espace.

Le saviez-vous ?

Optez pour un conseil et un accompagnement sur-mesure : nos équipes expérimentées réalisent un audit préalable et assurent vos prestations dans le strict respect du cahier des charges

Pourquoi confier la numérisation d’archives à un spécialiste ?

Arkea Web propose une prestation complète de numérisation de vos documents papier grâce à une flotte de scanners haut-débit et haute-définition.

Nous proposons également un service de gestion d’archives et d’hébergement de vos documents numérisés en ligne via notre logiciel Arkeneo.

  • Accéder à vos documents en quelques clics, sur votre ordinateur ou via notre logiciel en ligne Arkeneo.

  • Partager vos documents rapidement, gagner en organisation et en efficacité.

  • Sécuriser et pérenniser vos documents sensibles en les protégeant contre la dégradation.

  • Economiser de la place et du temps dans la gestion et le partage de vos documents grâce à la numérisation externalisée.

Notre offre

TOUT SAVOIR SUR LA SOLUTION

Simplifiez la gestion de vos fonds : suite à un inventaire de vos archives, nous réalisons un tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique) ainsi qu’un plan de classement par service et par type de documents.

Répondez à vos objectifs juridiques : nous préconisons des durées légales de conservation des documents en fonction de leurs typologies.

Bénéficiez d’un accompagnement optimal : nous mettons en place des réunions de cadrage afin de suivre au plus près les étapes du projet et anticiper les difficultés éventuelles. Optez pour un accompagnement trimestriel, mensuel ou hebdomadaire pour vos projets d’envergure avec un interlocuteur unique qui compte plus de 30 ans d’expertise.

Enlèvement & transfert

Enlèvement et transfert de vos archives jusqu’à nos locaux pour production sécurisée.

Numérisation des documents

Numérisation en haute qualité de l’ensemble de vos documents quel que soit le format.

Restitution de vos archives

Restitution des fonds documentaires numérisés dans vos locaux.

Mise à disposition des documents

Mise à disposition des fichiers numérisés par messagerie sécurisée / CDRom / transfert ou mise à disposition en ligne via le logiciel Arkeneo : pour consulter, télécharger et imprimer depuis notre plateforme à tout moment.

Les bénéfices de la Numérisation

Productivité

Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler !

Mobilité

Consultez et partagez facilement vos documents, même en cas de déplacement!

Sécurité

Limitez la circulation de vos originaux papiers sensibles ou confidentiels.

Conformité

Renforcez la valeur probatoire de vos copies numériques avec la numérisation fidèle.
HIER, AUJOURD'HUI, POUR DEMAIN

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